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如何有效构建研发多项目管理


  多项目管理与一般单项目管理虽然都属于项目管理大的范畴,但还是有很大区别的,可概括为以下四方面:

  1、战略性:组织范围内的项目管理是企业战略的体现,多项目管理必须站在决策层面对组织中所有项目进行评估、计划、执行与控制。一般项目管理则是站在执行层面进行项目管理。

  2、动态性:多项目管理能根据随企业内外部环境变化而变化的战略目标、需求和特征变化等,及时对项目进行调整,处理项目间资源、效益等的互相影响,这是一般项目管理所不能解决的。

  3、最佳资源利用率:一般项目管理假定项目资源得到保障的,以固定资源实现既定目标。多项目管理则是假定存在多个项目,通过协调和分配现有项目资源,获得最佳项目实施组合,通过对固定资源的最佳配置获取最大利益。

  4、组织的整合性:一般项目管理中,各项目实施过程中人员相互沟通少,沟通效率和有效性较低。而多项目管理中,项目组中各项目小组成员在统一的合作体中工作,技术、知识、信息共享程度较高,易形成和强化统一的合作观念,沟通效率和有效性较高。

  在激烈的市场竞争中,一批有实力、有资质、有信誉的广告公司脱颖而出,获得了更大的发展空间。为了做大做强,他们开始由单一型业务向多元化项目拓展。但在这种战略转型中,许多广告公司普遍不知道如何有效构建研发多项目管理?

  广告公司经营一两种项目的产品或服务,专业性强,特长突出,容易达到较高的技术水平,能很好地满足顾客的个别要求,并能准确把握市场需求的变化,不论从管理上还是从资金上,都不需要投入太多的精力和财力。但是由于经营项目的单一,市场竞争的残酷、价格的打压,使经营局面极为窘迫,难以获得更多的利润。而当经营项目扩展后,如果没有一套有效的管理方法,面对员工的多元化、产品的多元化、市场的多元化,许多广告公司往往措手不及,无功而返,甚至倒闭破产。

  分析广告公司由单一项目向多项目经营转变失败的原因,有开发、开拓、渗透、进入市场的因素;有技术、营销、生产人员必须重新熟悉新的工作领域和熟悉新的业务知识的因素;但最重要的原因还是管理问题。由于广告公司多项目经营,规模逐渐扩大,机构逐渐增多,广告公司内部原有的分工、协作、职责、利益平衡机制可能会打破,管理、协调的难度大大增加,在资源重新配置和保证广告公司竞争优势方面会遇到较大的挑战。

  经营项目单一的广告公司做生意,多项目经营的广告公司做文化。积分制管理作为广告公司管理文化的一个新的课题,己经引起了全国广告界的广泛关注,并开始渗透到印刷厂、影楼等相关行业。

  单纯依靠完成的任务来评价一个人的工作能力,是不科学也是不全面的。因此,随着企业管理要求的提升,对企业员工的心理层面,如人的积极性、思想状态、忠诚度、敬业精神等的评价也就显得非常重要。而这些评价是很繁杂的,是管理者在传统管理中难以突破的一大瓶颈。

  那么如何打破这个瓶颈呢?中国有句古话叫“形而上者谓之神,形而下者谓之器”。 “形而上”就是你看不见的东西,一种想法、一种思想;而“形而下”实际上是指具体的东西。这个“神”,一般把它指成一种思想,而“器”我们一般把它说成一种方法。我们常说,中医的“神”很强,但是“器”太弱了,比如说它无法测量出阴、阳、虚、实,它只能靠脉搏,就是你拿手去扶一下,大概去感受,但却没有一个科学的测量仪器;而西医让你先去验血、验尿,给你做心电图,然后做神经的各种各样的测量,全部测量完之后再跟你说,哪里有问题了,然后就会给你吃一点药。

  积分制管理可以说是“神”与“器”的有机结合,积分制管理就是一个“神”奇的“器”,他除了把一个人的工作年限、职务高低、业绩大小,还有学历、职称、技术专长、劳动纪律等进行统计,还可以将人的工作态度、思想道德等因素进行统计,打破了人的心理层面不能评价的瓶颈,用科学的数据对人的工作表现进行评价。 “民不患寡,而患不公”,你的评价公正了,你的管理分配就会有凭有据、公正合理,员工就会心悦诚服,心服口服。利用积分制管理,不要说是几十人的广告公司,就是上百人、千人的公司也会如虎添翼,迅速发展。

  那么积分制管理是怎样评价人的工作态度,自我价值的呢?是如何激励人的主观能动性,充分调动人的积极性的呢?

  首先,对构建团队统一的价值观的评价。积分制管理倡导部门与部门之间,同事与同事之间有相互“捆绑”的任务,完成了大家都有积分的奖励。于是部门与部门成了工作的协作伙伴,员工与员工之间成了事业上的良师益友。大家价值共守、精神共通、情感共流、命运共担。团队中的每一位成员清楚明确团队这些价值观对每个人的影响,从而使团队每个成员全力以赴“说到不如做到,要做就做最好”。同时,每一个部门之间也有相互不记名的评议,加强了员工与员工之间的竞争、部门与部门之间的竞争。在员工管理中,没有协作就没有共同进步,没有竞争就会是一潭死水。这种协作与竞争,带来的是广告公司管理机制的良性循环。积分制在构建团队价值观,提高员工绩效方面所发挥的巨大作用,在国内管理界可谓首屈一指。

  其次,充分体现对每位员工工作积极性的评价。积分制管理要求每一位员工对工作认真负责,对每一项活动积极参与。积分制把工作积极性分解成多方面的具体量化指标来评价,比如出勤天数、加班小时、技术特长、个人特长、产值等;同时也加入了竞争的评价,比如产值名次、加班名次、营销名次、收欠费名次、员工营销名次……这些元素都有明确的奖、扣分标准,细致明了,奖罚分明。管理者制定目标时精准,分解任务时科学合理,解决问题时也会大大提高效率。





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