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如何做好人力资源规划


  我们发现,在中小型企业尤其是民营中小型企业中,无论是企业家、职业经理人,还是人力资源部经理,对人力资源规划的重视程度都大大不足,甚至有部分人根本就不知道有人力资源规划这回事。

  人力资源规划对于一家企业的发展是非常重要的,不过在做人力资源规划之前,要明确人力资源战略;而在明确人力资源战略之前,必须先做好企业的战略规划。这是显而易见的道理,企业的人力资源规划必须服从企业战略规划,没有战略,就不会有规划!

  那么,如何做好人力资源规划呢?一般来说,人力资源规划包括五大部分。

  一、分解企业战略规划,预测企业发展路径

  在市场瞬息万变的今天,企业所面临的内外部环境是不断变化着的,如国际市场变化,新技术的发明,社会观念的改变,政治格局的动荡,政策的变化,等等,都会影响着企业的发展。在这时候,企业要认清方向,制定战略发展规划是极有必要的,与此同时,企业的人力资源部门就应根据公司战略规划明确企业未来的组织架构,即公司将会发展为设立什么部门,其职能各是什么,每个部门需要什么样的人,各需要多少个等等。只有提前进行布局,人力资源建设才能跟得上企业的发展。

  二、制定人力资源需求计划

  如前所述,我们应该对企业的人力资源进行分析,在我们的战略规划期限内(一般为三到五年),我们的企业需要什么样的人?各需要多少人?对于企业的中高层,一般而言,学历、经验等缺一不可,需要重点注意,而对于基层,学历及经验的要求唱可稍为放松一些,但因为涉及到企业未来的发展及人才培养,也绝不可掉以轻心。在分析的同时,我们也需要考虑一些变量,包括战略规划期内,将会有多少人离职?多少人退休?又将会有多少人升迁或调岗?考虑到这些因素,我们的人力资源需求计划才能更加完善。

  三、制定人力资源招聘计划

  既然第二步已经明确人力资源供求计划了,那么接下来的,就应该是制定招聘计划。招聘计划要解决以下问题:

  1、选择什么样的招聘方式?即对内招聘,还是对外招聘?对内招聘的话,是提前培养,还是即调即用?对外招聘的话,是社会招聘,还是校园招聘?是自己通过招聘网站进行招聘,还是请猎头公司出马?由于企业的发展需要不同层次的人才,因此,我们可以认为,这些招聘方式都有可能用到。根据我们的管理咨询经验,我们认为,成熟的企业,最好的方式是内部培养;发展中的企业,内部培养和外部招聘并用;初创的企业,外部招聘为主。

  2、对于即将要招聘的岗位,应该使用什么样的招聘原则,又采取什么样的招聘标准?这些岗位的岗位分析及岗位说明书是否已经齐备?由于岗位的不同,因此其招聘标准可能有所差异,但招聘原则一般面言是相近的,如以德为先,还是以才为先,抑或必须德才兼备?

  3、招聘的日程安排。招聘应该是先于企业的发展战略(这样可能需要额外的人工成本),还是随着企业的发展同时进行(这样可能会使企业的发展因为人手不能马上到位而丧失一些机会),抑或是为了节约成本,不到最后关头不招聘?

  四、制定人力资源使用计划

  既然我们已经将人招聘到了,也培养了,那么,就应该来谈使用了。正所谓“好钢用到刀刃上”,用人也是一样,合适的人,只有用到合适的岗位上,并加以激励,才能发挥其最大的作用。因此,人力资源使用计划应该明确,如何更好地实现人岗匹配,薪酬激励制度如何实施,职位升迁、荣誉授予计划如何实行,等等,都应该有个明确的原则。

  只要我们的人力资源规划包括了以上五方面的内容,我们就可以说,这个企业的人力资源规划已经制定完成。我们可能看到,人力资源规划,其实就是提前做好与“人”相关的工作,然后按此路径将其付诸实施。在竞争激烈的当今,商场如战场,只要你比竞争对手多一分努力,则你的成功机会就多一分。在这个前提之下,还有人会认为制定人力资源规划是无足轻重的事吗?





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