生产管理培训_质量管理培训_人力资源管理培训_供应商管理培训_采购管理培训-中华管理培训网                        新闻动态设为首页 添加收藏 
生产管理培训 生产管理培训 生产管理培训

中小企业采购要遵循哪些经典法则


  采购是是公司成本控制的重点,无论是公司管理者还是财务部门,对采购工作存在的风险都非常敏感,这是因为采购是直接影响生产成本的主要因素。

  在日趋完善的现代经营管理模式中,公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性,那么,作为中小企业,在采购时要遵循哪些经典法则呢?

  1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。

  有效的监察和控制要有公心、综合实力强的人才去担当,最好不要一个人而是多人,或者是高层领导,甚至是老板自己。采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱,很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西可能因为监控不好,出现了后果有时是因私利或责任心不到位,良心不足而酿大祸。采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提前价格才是真成本。

  2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。

  一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节。甚到自己去担当采购工作,那么他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做,责任心会减弱,会很多时侯听侯领导指导。这样采购的不严谨细节就会发生,供应商就会明白,谁说了能算。真正做好采购,要让供应商知道是市场说了算,是竞争说了算,是他们的竞争对手说了算,是公平竞争的结果才是最好的状态。

  3、采购员要对采购工作有记录,要经常总结汇报和分析。

  这不是说形式,这也是检测和监督采购工作的一种方式。当工作量相对减少时,管理者有权要求,也应该要求做这方面的工作。采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了,关键是时刻对自己的业务要有创新,要有分析。工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适,但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析,或重大采购事件的分析,管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确,是否有效。

  就是一个不同的人,层次不高的人,他独特的分析定也有有利之处。用人上有时有一个误区,认为某个人做事做越多,越做得有点马虎是正常的。感到只要胜任工作多,目的达到了,事情完成了。实则不然,没有任何记录和分析总结的工作,会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理用人,适量分配工作,高标准要求员工,加上有效管控是更完美的状态。

  4、采购的工作内容越细越分解越好。适当的合理,七成工作量是最佳适度。

  并不是说怕多做事,这个理念是对的,同样一个用心做事的人,他并没有超凡的能力,如果他现在的工作量是1,他会做得很完美,他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10,他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。采购的事务太多,一是他会处于应付性的完成工作,他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高,采购领导关注他实质性的东西也会越少。可能腐败的地方也会更多。相对来说如果一个采购工作量超了负荷,这时领导出来分忧解决问题,也成了非常正常合理和采购非常需要的。

  一个人掌控的东西越多,做多事不是一件好事,采购上更是如此,越细,只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。所以相对来说,我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资,多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些,这些无形之中所降低的采购风险,所杜绝的腐败带来的效益要可观得多。





首页 | 关于我们 |培训课程| 资讯中心 | 客户名录 | 资料下载
本站关键词:生产管理培训_质量管理培训_人力资源管理培训_供应商管理培训_采购管理培训
地址:上海市沪闵路6088号莘庄凯德龙之梦商务楼1132室  邮编:201109
电话: 021-60528029  54411266  60528019 传真:021-54411266
中华管理培训网 版权所有
沪ICP备08106032号
质量管理培训 生产管理培训 内审员培训 iso9001认证 五大工具培训 ISO9000认证